Claudeで議事録を作るときは、会議メモや文字起こしを渡し、決定事項・未決事項・担当者・期限に整理するよう依頼します。仕事で配れる品質にする鍵は、文章を整えることに加え、原文にない決定や期限を作っていないか確認することです。
この記事では、決定と提案が混ざった架空メモを使います。期待する結果も載せているため、出力を自分で答え合わせできます。編集部が設計した練習例で、Claudeの実機出力や所要時間の実測ではありません。
最初は、短い会議メモから始める
録音から始める場合は、文字起こしの誤認識も確認する必要があります。まずは内容を把握している短いメモを使い、議事録として整える部分を試します。録音の可否や、文字起こしサービスのデータ利用条件は、利用する会議とツールごとに確認してください。
社内メモをAIへ入力する前に、利用する契約・設定・入力許可を確認します。Free・Pro・Maxはモデル改善への同意や設定、安全性審査、フィードバック等の条件で扱いが変わります。Claude for WorkやAPIは既定で学習に使わない方針ですが、明示的なフィードバック等は別扱いです。有料なら一律に学習されない、という区分ではありません。 学習設定だけで入力可否は決まらず、会社のルールと資料の取扱条件も確認します。
詳しくはClaudeに社内情報を入れる前の確認手順を参照してください。
入力例：決定・提案・保留が混ざった会議メモ
次の全文を使って練習できます。実在の会議ではありません。
会議名：社内勉強会の準備会議（架空）
日時：2026年10月7日 10:00〜10:30
参加：佐藤、鈴木
欠席：田中
佐藤：内容はA案にしたい。
鈴木：A案で進めることに賛成。A案の採用で決定。
佐藤：予算は20万円を提案。ただし承認者への確認が必要。
鈴木：予算は今日は決めず、次回まで保留。
佐藤：私が10月9日までに案内文の原案を作る。
鈴木：私は会議室の空きを確認する。期限はまだ決めていない。
次回の会議日：未定。
このメモで決まったのはA案の採用です。予算20万円は提案であり、承認済みではありません。 田中は欠席者で、担当業務は記載されていません。
図解を大きく見る ↗
図は判定の考え方です。実際の練習では、誰の期限が確定し、誰が未定かを個別に区別します。
コピーして使える議事録プロンプト
以下の会議メモを、社内共有用の議事録に整えてください。
出力は次の順番にします。
1. 会議情報（日時・参加者・欠席者）
2. 決定事項
3. 未決事項・保留事項
4. アクション表（内容・担当・期限・根拠となる発言）
5. 共有前に確認が必要なこと
条件：
・提案や希望を、決定事項に変えない
・原文にない担当者・金額・期限は補わない
・期限の記載がなければ「未定」とする
・出席・欠席を問わず、原文に担当の指定がなければ割り当てない
・発言が矛盾する場合は、勝手に解決せず確認事項に残す
・推奨や改善案があれば、議事録本文と分ける
会議メモ：
［上の架空メモを貼り付ける］
期待する結果は、次の表と一致します。言い回しが違っても、意味が同じなら構いません。
| 区分 | 内容 | 担当・期限 |
|---|---|---|
| 決定 | A案を採用 | 担当設定とは別 |
| 未決 | 予算20万円の提案は保留 | 承認確認が必要 |
| アクション | 案内文の原案作成 | 佐藤・10月9日まで |
| アクション | 会議室の空き確認 | 鈴木・期限未定 |
| 未決 | 次回の会議日 | 未定 |
間違いを見抜くための3つのテスト
「予算20万円で実施する」と書かれていないか。 金額自体は原文にあっても、決定の状態が違えば誤りです。
鈴木の期限も10月9日になっていないか。 同じ会議の別の宿題に期限を流用するのは誤りです。「未定」のまま残します。
田中に承認確認を割り当てていないか。 名前が原文にあることと、担当に決まったことは別です。出席・欠席にかかわらず、担当の指定が原文にあるかで判断します。
文章が読みやすいほど、こうした誤りを見落とすことがあります。元資料との照合では、表現より「決定の状態・人・数字・期限」を見るのが有効です。
修正依頼には、間違った行と根拠を示す
アクション表の「鈴木・10月9日」は原文と違います。
原文では「期限はまだ決めていない」とあります。
鈴木の期限を「未定」に直してください。
佐藤の「10月9日まで」は変更しないでください。
ほかにも期限を推測して埋めた行がないか確認してください。
「もう少し正確に」とだけ頼むより、誤りと根拠を伝える方が、修正後の確認対象も明確になります。修正した行に加えて、関連する行が変わっていないかも見ます。
共有前の確認チェック表
- 会議名・日時・参加者と欠席者が元の記録に一致している。
- 提案や保留を、決定事項に変えていない。
- 担当者・期限・金額をすべて原文と照合した。
- 共有範囲に不要な個人情報や機密情報を含めていない。
- 確認者と版を残し、必要に応じて参加者に確認した。
この型は一般的な業務メモ向けです。取締役会などの正式な議事録に必要な記載や手続きを、このテンプレートだけで満たせるとは扱いません。
そのまま比べられる完成見本
前の表は判定の要点を示したものです。実際に共有する文書の形まで確認したい場合は、次の見本と照合してください。これは上の架空メモから編集部が作成した見本で、AIが生成した実測結果ではありません。社内の決まった書式があれば、項目を合わせて使います。
社内勉強会 準備会議 議事録（架空・確認用）
日時：2026年10月7日 10:00〜10:30
参加者：佐藤、鈴木
欠席者：田中
決定事項
・勉強会の内容はA案で進める。
根拠：鈴木がA案の採用で決定と述べている。
未決事項・保留事項
・予算20万円は提案段階。承認者への確認が必要で、今回は保留。
・次回の会議日は未定。
アクション
・佐藤：案内文の原案を10月9日までに作成する。
根拠：佐藤本人の「私が10月9日までに」という発言。
・鈴木：会議室の空きを確認する。期限は未定。
根拠：鈴木本人の引受発言。期限はまだ決めていない。
共有前の確認事項
・予算の承認者と、その確認を担当する人は誰か。
・鈴木の会議室確認の期限をいつにするか。
・次回の会議をいつにするか。
注記
・田中への担当割当は元メモにない。
・この文書は予算承認や担当者への依頼を実行した記録ではない。
「承認者へ確認が必要」という記載は、確認担当者が決まったことを意味しません。議事録を読んだ人が行動しやすいよう、未決事項を整理することはできますが、編集者の都合で担当を決めないようにします。確認後に担当が決まったら、その事実がいつ決まったのかを追記します。
追加練習：会議後の訂正を取り込む
実務では、会議が終わった後に日付や条件が訂正されることがあります。次の追記も架空です。最初のメモを消さず、「会議後の確認」として追加した場合に、議事録をどう更新するか練習します。
会議後の確認メモ（架空）
記録日時：2026年10月8日 15:00
佐藤：案内文の原案は、10月9日ではなく10月13日までに変更したい。
鈴木：10月13日への変更を確認しました。
鈴木：会議室は10月10日に空きを調べる予定です。まだ予約はしていません。
予算についての追加連絡：なし。
次回会議についての追加連絡：なし。
この追記を渡すときは、単に「最新版にして」と頼むより、元の会議で決まった内容と会議後の変更を分けるよう指定します。
最初の議事録に、この会議後の確認メモを反映してください。
会議日時と出欠は変更しません。
アクションの現状を更新し、変更履歴に元の期限・新しい期限・根拠を残します。
会議中の発言を、会議後に決まった内容で書き換えないでください。
「空きを調べる予定」と「予約完了」を区別してください。
追加情報がない予算と次回会議は、未決のまま残してください。
答え合わせでは、佐藤の期限が10月13日へ変更され、変更前の10月9日が履歴で確認できることを見ます。鈴木について分かるのは10月10日に調べる予定であることです。会議室が確保された、申込が済んだ、予約が承認されたという情報はありません。
最新の状態を示すことと、元の記録を改変することは区別します。確認用の議事録に変更履歴を残せば、会議の時点で何が決まっていたか、後から何を確認したかを読む人がたどれます。
長い文字起こしを使うときは、話題ごとに根拠を残す
短いメモで確認方法を覚えたら、長い文字起こしに進みます。先に「予算」「日程」「役割分担」など、会議の議題を示し、各決定の根拠となる発言や時刻を添えるよう依頼します。時刻が元資料にない場合は、AIに時刻を作らせず、発言者と原文の一部で照合します。
分割して入力する場合は、各断片に会議名と連番を付けます。前半だけを読んだ時点で、全体の最終決定と断定させないためです。「全3件のうち1件目。まだ最終議事録にせず、暫定の抽出結果を出す」という条件が役立ちます。全断片を受け取った後に、後半で撤回・変更された案がないかをまとめて確認します。
元の文字起こしに聞き取り不明があれば、その箇所を明示します。特に金額、商品名、人名、日付は、文章として自然に補われると誤認識を見つけにくくなります。「文脈からおそらく正しい」だけで確定せず、必要なら録音や参加者に確認します。
チームで使うときの役割を分ける
作成者は元メモと議事録を照合し、確認者は決定状態・担当・期限などの重要項目を重点的に確認します。共有先には、確認済みの文書と、まだ回答が必要な事項を区別して渡します。全員が全文を最初から直す運用より、何を確認するかが分かる状態を作ることが大切です。
議事録の末尾には「確認者」「確認日」「未確認の項目」を置けます。ただし、実際に確認していない人の名前を入れたり、AIの自己チェックを人の承認として記録したりしないでください。下書き、確認中、共有済みの状態を分け、誤りが見つかった場合は該当箇所を知らせる手順も決めておきます。
議事録の型を、チームでそろえる
次回からは同じ出力順と点検表を使い、作成だけでなく修正・確認を含めた時間を記録します。複数の会議メモをまとめる場合は、Coworkでファイルを整理する依頼例に進めます。
議事録の要点を報告資料にまとめる段階では、Roneo AIの図解見本も参考にできます。
参照した公式情報
確認日：2026年10月9日。
