Claude で求人票を書く｜人事担当1人の中小企業が応募数を増やす求人文面の作り方

冒頭

従業員30人のIT商社で、人事・総務を1人で担当している方がいるとする。今期、営業職2名、経理1名、カスタマーサポート1名の計4職種を募集する。求人媒体に掲載するために、それぞれの職種で仕事内容、応募資格、待遇、福利厚生、会社の魅力を書く必要がある。

1職種あたり2〜3時間。「うちの会社の良さをどう伝えるか」「他社の求人と何が違うか」「どんな言葉で書けば応募者の目に留まるか」と悩む時間が長い。4職種分を書き上げるまでに8〜12時間。さらに上長の確認を経て修正し、媒体ごとに文字数を調整し、スカウトメールの文面も用意する。気づけば求人関連の文面作成だけで丸2日を費やしている。

しかも、苦労して書いた求人票に応募が来ない。何が悪いのか分からない。条件が悪いのか、文面が伝わっていないのか、そもそも見られていないのか。

この記事では、Claude Cowork（クロード コワーク。Webブラウザで使えるAIアシスタント）を使って、応募者に刺さる求人票を効率的に作成する方法を解説する。営業、事務、エンジニア採用（非エンジニアの人事担当者が書く場合）、カスタマーサポートなど職種別のプロンプト（AIへの指示文）を用意した。

記事の最後に、職種別の求人票プロンプト集をダウンロードできるリンクがある。

求人票の「何に時間がかかっているのか」を分解する

図: 求人票作成でClaude に任せられる工程

求人票の作成を工程ごとに分解してみる。

1つ目。求人タイトルの作成。「営業」だけでは求職者の目に留まらない。「法人営業｜既存顧客メイン・残業月15時間以内」のように、職種名に加えて働き方や特徴を盛り込む必要がある。5〜15分。

2つ目。仕事内容の記述。入社後に何をするのか、1日の流れはどうなるのか、誰と一緒に働くのか。具体的にイメージできる説明を書く。曖昧な表現だと応募者は不安になる。30〜60分。

3つ目。応募資格の整理。必須条件を厳しくしすぎると応募が来ない。緩すぎるとミスマッチが起きる。「必須」と「歓迎」を分けて、間口を広く保ちつつ求める人材像を伝える。15〜30分。

4つ目。会社の魅力の言語化。「アットホームな職場です」「風通しの良い社風です」。こうした抽象的な表現は求職者に響かない。「毎週金曜に15分の全体朝礼で、部署を超えた情報共有をしている」のように、具体的なエピソードや数字で語る必要がある。30〜60分。

5つ目。スカウトメール文面の作成。ダイレクトリクルーティング（企業側から候補者に直接声をかける採用手法）を使う場合、候補者の経歴に合わせたメッセージを書く必要がある。テンプレートをそのまま送ると返信率が下がる。1通あたり10〜20分。

この5つの工程すべてをClaude に手伝ってもらえる。特に「仕事内容の記述」と「会社の魅力の言語化」はClaude が得意な領域だ。あなたが社内の情報を箇条書きで渡すだけで、求職者に伝わる文章に仕上げてくれる。

あなたの募集職種ではどう使えるか

図: 職種別・Claude 活用のポイント

営業職の求人票

営業職の求人票で求職者が最も知りたいのは「何を、誰に、どうやって売るのか」だ。Claude に自社の商材、顧客層、営業スタイル（新規開拓の割合、テレアポの有無、商談の進め方）を伝えれば、求職者がイメージしやすい仕事内容を書いてくれる。

「ルート営業がメインで新規は2割」「1日の訪問件数は3〜4社」「提案書のテンプレートが用意されている」。こうした日常の働き方が分かる情報をClaude に渡すことがポイントだ。

事務・経理職の求人票

事務職の求人は応募者が多い一方、仕事内容が「一般事務」「データ入力」だけでは差別化できない。Claude に「月末の請求書処理が約50件」「使用ソフトはfreeeとGoogle Workspace」「電話対応は1日10件程度」と具体的な業務量と使用ツールを伝えると、入社後の1日をイメージできる求人文面を作ってくれる。

カスタマーサポート職の求人票

カスタマーサポートの求人では「1日の対応件数」「対応チャネル（電話、メール、チャット）」「よくある問い合わせの内容」を具体的に書くことが大切だ。Claude に「電話対応が1日15件、メール対応が10件」「製品の使い方に関する問い合わせが7割」と渡せば、仕事の全体像が伝わる文面を生成してくれる。

エンジニア職の求人票（人事担当者が書く場合）

人事担当者にとって最もハードルが高いのが、エンジニア職の求人票だ。技術用語が分からず、何を書けばいいか分からない。この場合、社内のエンジニアに「使っている技術」「開発の進め方」「チーム構成」を箇条書きでもらい、それをそのままClaude に渡す。Claude が技術者に伝わる表現に整えてくれる。あなたが技術を理解している必要はない。

実際の使い方: ステップバイステップ

図: Claude で求人票を作る5ステップ

ステップ1: 募集職種の情報を社内からヒアリングする

Claude に渡す前に、以下の情報を整理する。現場の上長や一緒に働くメンバーに聞くのが一番早い。完璧な文章でなくていい。メモ書きやSlackの会話をそのまま使ってもOKだ。

整理する項目はこの10個。

• 職種名（社内での呼び方でOK）
• 募集の背景（増員か欠員補充か、なぜ今募集するのか）
• 具体的な仕事内容（箇条書きで5〜10個）
• 1日の仕事の流れ（分かる範囲で）
• 必須の経験・スキル
• あれば嬉しい経験・スキル
• チーム構成（何人チームで、誰と一緒に働くか）
• 給与レンジ（公開できる範囲で）
• 勤務条件（勤務地、勤務時間、リモート可否、残業時間）
• 会社の特徴や働く環境（福利厚生、社風を示すエピソード）

例: 法人営業職の場合

• 職種名: 法人営業
• 募集背景: 既存顧客の増加に伴う増員。現在3名体制を4名に
• 仕事内容: 既存法人顧客へのITソリューション提案。ルート営業8割、新規2割。商材はクラウドサービスとネットワーク機器。月の目標は売上500万円
• 1日の流れ: 午前は社内で見積作成・メール対応、午後は顧客訪問2〜3件、夕方に日報作成
• 必須スキル: 法人営業経験2年以上、普通自動車免許
• 歓迎スキル: IT業界経験、クラウドサービスの知識
• チーム: 営業部4名（マネージャー1名、メンバー3名）。30代が中心
• 給与: 年収400〜550万円（経験による）
• 勤務条件: 東京都中央区、9:00-18:00、直行直帰OK、残業月15時間程度
• 会社の特徴: 創業15年、顧客継続率95%、有休消化率78%、資格取得支援制度あり

ステップ2: プロンプトを使ってClaude に送る

Claude Cowork（claude.ai）を開き、以下のプロンプトに情報を入れて送信する。

以下の情報をもとに、求人媒体に掲載する求人票を作成してください。
募集職種の情報:

職種名: 法人営業
会社名: 株式会社〇〇（IT商社、従業員30名）
募集背景: 既存顧客の増加に伴う増員。現在3名体制を4名に
仕事内容: 既存法人顧客へのITソリューション提案。ルート営業8割、新規2割。商材はクラウドサービスとネットワーク機器。月の目標は売上500万円
1日の流れ: 午前は社内で見積作成・メール対応、午後は顧客訪問2〜3件、夕方に日報作成
必須スキル: 法人営業経験2年以上、普通自動車免許
歓迎スキル: IT業界経験、クラウドサービスの知識
チーム: 営業部4名（マネージャー1名、メンバー3名）。30代が中心
給与: 年収400〜550万円（経験による）
勤務条件: 東京都中央区、9:00-18:00、直行直帰OK、残業月15時間程度
会社の特徴: 創業15年、顧客継続率95%、有休消化率78%、資格取得支援制度あり

出力してほしいもの:

求人タイトル（3パターン、各40文字以内、求職者が検索しそうなキーワードを含む）
仕事内容の説明文（400〜600文字、入社後の1日をイメージできる具体的な記述）
応募資格（必須条件と歓迎条件を分けて記載）
この仕事の魅力ポイント（3〜5個、具体的な数字やエピソードを含む）
会社の紹介文（200〜300文字、求職者が「ここで働きたい」と思えるような内容）

注意点:

「アットホームな職場」「風通しの良い社風」のような抽象的な表現は使わない
具体的な数字（人数、件数、時間、割合）をできるだけ使う
応募者が「自分にもできそう」と思える表現にする
年齢や性別を限定する表現は使わない（雇用対策法・男女雇用機会均等法に配慮）

Claude は次のような出力を返してくれる。

（Claude の出力イメージ）

求人タイトル: パターン1: 法人営業｜既存顧客メイン・残業月15h・年収400〜550万 パターン2: ITソリューション営業｜ルート8割・直行直帰OK・賞与年2回 パターン3: 法人ルート営業｜顧客継続率95%の商材を提案・IT商社

仕事内容の説明文: 既存の法人顧客に対して、クラウドサービスやネットワーク機器などのITソリューションを提案する仕事です。担当するのは約20〜30社。すでに取引のある企業が中心なので、関係構築を大切にしながら、お客様の課題に合わせた提案を行います。

1日の流れはこんなイメージです。午前中は社内で見積書の作成やメールの対応。午後はお客様先を2〜3件訪問。夕方に戻って日報を書いたら、18時には退社できる日がほとんどです。

営業スタイルは「聞く営業」です。お客様が困っていることをヒアリングし、社内のエンジニアと相談しながら最適なソリューションを提案します。提案書のテンプレートは用意されているので、ゼロから資料を作る必要はありません。

新規開拓は全体の約2割。展示会やセミナーで名刺交換したお客様へのフォローが中心で、飛び込み営業はありません。

応募資格: 必須条件:

• 法人営業の経験が2年以上ある方
• 普通自動車免許（AT限定可）をお持ちの方

歓迎条件:

• IT業界での営業経験がある方
• クラウドサービス（AWS、Microsoft 365など）の知識がある方
• 提案型の営業スタイルに興味がある方

この仕事の魅力ポイント:

1. 顧客継続率95%の商材を扱える 取引先からの信頼が厚い商材なので、「売れない」というストレスが少ない環境です。お客様との関係構築に集中できます。

2. 残業は月平均15時間 18時退社が基本です。直行直帰も可能で、効率的に働ける環境です。有休消化率は全社で78%。

3. 30代中心の4人チーム マネージャー1名とメンバー3名のチーム。距離が近いので、分からないことはすぐに相談できます。

4. 資格取得を会社がサポート IT系資格（ITパスポート、基本情報技術者など）の受験費用を会社が負担。合格時には報奨金も支給されます。

5. 創業15年の安定基盤 設立から15年、毎年黒字経営を継続。景気に左右されにくいストック型ビジネスの比率を高めており、経営基盤は安定しています。

会社の紹介文: 2011年創業のIT商社です。中小企業のお客様を中心に、クラウドサービスやネットワーク環境の導入をサポートしています。従業員は30名。営業部、技術部、管理部の3部門で構成されています。「お客様のIT担当者になる」をモットーに、導入後のサポートまで一貫して対応するのが当社の強みです。毎週金曜日に全社で15分の情報共有ミーティングを行い、部署を超えた連携を大切にしています。平均年齢は34歳。

この出力を受け取ったら、ステップ3に進む。

ステップ3: 生成された文面を確認・修正する

Claude が生成した求人文面について、以下の4点を確認してほしい。

1. 事実と異なる記述がないか。Claude は社内の空気感を知らない。「提案書のテンプレートが用意されている」と書いたが、実際にはまだ整備途中かもしれない。数字（担当社数、残業時間など）も実態と合っているか確認する。

2. 法令に抵触する表現がないか。求人票には法律上のルールがある。年齢制限の表現（「若い方歓迎」「35歳まで」）は原則として雇用対策法違反だ。性別を限定する表現（「女性歓迎」「男性が活躍中」）は男女雇用機会均等法に抵触する可能性がある。Claude にもこの制約を伝えているが、出力を念のため確認する。

3. 自社の言葉になっているか。Claude の文章は丁寧で整っているが、あなたの会社の雰囲気と合わない場合がある。もっとカジュアルにしたい、もっとフォーマルにしたいという場合は、Claude に「トーンをもう少しカジュアルにしてください」と依頼すれば書き直してくれる。

4. 応募のハードルが高すぎないか。必須条件が多すぎると応募者が減る。Claude が生成した必須条件を見て、「これは本当に必須か、歓迎条件でもいいのではないか」を検討する。

修正が必要な場合は、Claude にそのまま追加指示を出せばいい。

（修正指示の例）

先ほどの求人票について、以下の修正をお願いします。

• 担当社数を「20〜30社」から「15〜25社」に変更してください
• トーンをもう少しカジュアルにしてください（「です・ます」調は維持）
• 「IT系資格」の例として「AWS認定」も追加してください
• 仕事内容に「入社後1ヶ月は先輩社員に同行して業務を覚える」という研修情報を追加してください

ステップ4: 上長や現場の責任者に確認してもらう

求人文面のたたき台ができたら、募集部署の上長に見てもらう。ここで「仕事内容がちょっと違う」「もっとこういう人が欲しい」というフィードバックが出たら、そのフィードバックをそのままClaude に渡して修正を依頼する。

（フィードバックを反映する例）

営業部長から以下のフィードバックがありました。この内容を反映して求人票を修正してください。

• 「ルート営業8割」は正確には「既存顧客フォロー7割、既存顧客への新規提案2割、新規開拓1割」
• 月の目標は売上ではなく粗利ベースで200万円
• チームは4月から5名体制になった（マネージャー1名、メンバー4名）
• 「聞く営業」というより「課題解決型の提案営業」という表現のほうが正確

このようにClaude を挟むことで、上長のフィードバックを素早く文面に反映できる。人事担当者が自力で書き直すと30分かかる修正が、5分で終わる。

ステップ5: 求人媒体のフォーマットに合わせて調整する

完成した求人文面を、掲載する媒体のフォーマットに合わせて調整する。リクナビ、マイナビ、doda、Indeed、Wantedly など、媒体ごとに入力項目や文字数制限が異なる。

Claude に「この求人文面をIndeed のフォーマットに合わせて調整してください。仕事内容は1000文字以内、求める人材は500文字以内にしてください」と伝えれば、文字数に収まるように調整してくれる。

複数媒体に同時掲載する場合は、こう依頼する。

（複数媒体向けに調整するプロンプト例）

先ほど作成した法人営業職の求人票を、以下の3媒体向けに文字数を調整してください。内容は同じで構いませんが、各媒体の文字数制限に収めてください。

1. Indeed: 仕事内容1000文字以内、応募資格500文字以内
2. Wantedly: 「なにをやっているのか」400文字、「なぜやるのか」300文字、「どうやっているのか」400文字の3項目に分割
3. 自社採用ページ: 制限なし（ただしスマートフォンで読みやすいよう、1段落を3行以内にする）

この方法なら、1つの求人文面から3媒体分のバリエーションを15〜20分で作れる。手作業で3媒体分を書くと1〜2時間かかる。

スカウトメールをClaude で書く

ダイレクトリクルーティング（企業から候補者に直接メッセージを送る採用手法）を使っている場合、スカウトメールの文面もClaude に手伝ってもらえる。

テンプレートをそのまま送ると返信率は5%以下だが、候補者の経歴に合わせたメッセージを送ると返信率が15〜20%に上がるという調査がある。ただし、候補者ごとにメッセージを書くのは時間がかかる。

Claude を使えば、候補者のプロフィール情報を渡すだけで、その人に合わせたスカウトメールを生成できる。

（スカウトメール作成プロンプト例）

以下の候補者のプロフィール情報をもとに、スカウトメールを作成してください。

候補者のプロフィール:

• 現在の職種: 法人営業（通信機器メーカー、5年目）
• 経験: 中堅企業への通信機器の提案営業。年間売上目標を3年連続達成
• 保有資格: ITパスポート
• 転職で重視すること（プロフィール記載）: ワークライフバランス、スキルアップ

当社の求人: 先ほど作成した法人営業職の求人

スカウトメールの条件:

• 件名: 30文字以内
• 本文: 300〜400文字
• 候補者の経歴と当社の仕事の接点を具体的に示す
• 押し付けがましくない、対等なトーン
• 「まずはカジュアルに話をしませんか」という誘い方

Claude はたとえば次のような出力を返す。

（出力イメージ）

件名: 通信機器の営業経験を活かせるIT商社のご案内

本文: 〇〇様

はじめまして。株式会社△△の人事担当の□□です。

〇〇様のプロフィールを拝見し、通信機器メーカーでの法人営業のご経験に関心を持ちご連絡しました。

当社はIT商社として、中小企業のお客様にクラウドサービスやネットワーク環境を提案しています。〇〇様が扱われてきた通信機器と領域が近く、これまでの提案経験がそのまま活きるポジションです。

年間目標を3年連続で達成されている実績も拝見しました。当社の営業は既存顧客のフォローが7割で、お客様との信頼関係を大切にするスタイルです。目標達成だけでなく、お客様の課題解決に向き合いたい方に向いていると思います。

プロフィールでワークライフバランスを重視されているとのこと。当社の残業は月平均15時間、直行直帰も可能です。ITパスポートをお持ちですが、さらに上位資格の取得を目指す場合は費用を会社が負担する制度もあります。

もしご興味がありましたら、まずは30分ほどオンラインでカジュアルにお話ししませんか。選考ではなく、お互いの話を聞く場として考えています。

このようなスカウトメールを、候補者のプロフィールを差し替えるだけで量産できる。10通のスカウトメールを書くのに2〜3時間かかっていたのが、30〜40分で終わる。

求人票の改善: 応募が来ないときのチェックをClaude に依頼する

求人票を出したが応募が来ない。そんなときもClaude が役に立つ。既存の求人文面をClaude に渡して、改善点を指摘してもらう。

（求人文面の改善依頼プロンプト例）

以下の求人票を掲載して2週間が経過しましたが、応募が2件しか来ていません。この求人文面を分析し、応募数を増やすための改善案を提案してください。

分析してほしい観点:

• 求人タイトルは求職者の検索キーワードに合っているか
• 仕事内容は具体的にイメージできるか
• 応募資格のハードルが高すぎないか
• 給与や待遇の書き方に改善余地はないか
• 会社の魅力が十分に伝わっているか
• 応募を躊躇させる表現がないか

現在の求人票:

（ここに現在の求人文面を貼り付ける）

Claude は、たとえば「必須条件の○○は歓迎条件に移したほうが間口が広がる」「仕事内容に1日の流れを追加すると、入社後のイメージが湧きやすくなる」「求人タイトルに給与レンジを入れるとクリック率が上がる傾向がある」といった具体的な改善案を返してくれる。

Claude の基本的な能力と限界については「Claude にできること・できないこと」（/articles/513）で詳しく解説している。

まとめ

求人票の作成は、人事担当者の業務の中でも特に「書くスキル」が求められる仕事だ。Claude Cowork を使えば、募集職種の情報を箇条書きで渡すだけで、求職者に伝わる求人文面を効率的に作成できる。4職種分の求人票にかかる時間が8〜12時間から2〜3時間に短縮される。

求人票だけでなく、スカウトメール、求人文面の改善分析、複数媒体向けのフォーマット調整もClaude に任せられる。浮いた時間を、面接の質を高めることや、入社後のオンボーディング準備に使えば、採用活動全体の成果が上がる。

まずは直近で募集している1職種から試してみてほしい。社内にある情報を箇条書きにして、この記事のプロンプトにはめ込むだけで始められる。

特典

この記事で紹介したプロンプトに加え、事務職専用、カスタマーサポート専用、エンジニア採用専用（人事担当者向け）、管理職採用専用のプロンプトテンプレートをまとめた。さらに、スカウトメール作成用プロンプト、求人文面改善チェック用プロンプトも収録。職種情報を差し替えるだけで使える。

→ 求人票・スカウトメール プロンプト集をダウンロードする（無料） /resources

参考リファレンス

• Claude Works 関連記事:「Claude Cowork とは」（/articles/503）
• Claude Works 関連記事:「Claude 料金プラン完全ガイド」（/articles/506）
• Claude Works 関連記事:「Claude にできること・できないこと」（/articles/513）
• Claude Works 関連記事:「Claude に社内情報を入れても大丈夫?」（/articles/512）