会議体年間スケジュールシートは、「会議体名と頻度を入れると年間開催予定と準備・議題を一覧で設計」を実務で再現するためのExcel教材です。そのまま単体で使えるほか、関連GASパックの列設計と確認観点を理解する元教材として使えます。GASへ取り込む場合は、各パックのSOURCE_MAPPINGに従って列を正規化します。
これは何か
会議体ごとに頻度・年間の開催回数・議題・準備物と担当を1行で管理し、準備の抜け漏れや直前のバタつきを防ぎます。年間の会議計画をひと目で見渡せる書式です。 10列の入力欄、記入例、プルダウン、AI分析用プロンプトを同じExcelに収録しています。
使う場面
会議運営・年間計画
使い方
- 運営している会議体を、下の表に1件1行で登録します
- 「頻度」列のプルダウンで開催の間隔を選び、その頻度に応じた年間開催回数を記入します
- 毎週はじめに、準備期限が近い会議をこのプロンプトでClaudeに抽出させ、準備の段取りを組みます
完了条件
必要な行が入力され、要確認・未処理の対象と理由が整理され、元資料との照合担当者と次の処理が明確になっている。
人が確認すること
- 参加者名や社内の会議内容を含みます。社外共有やAIへの入力時は社内ルールに従ってください。
- 記入例を実データへ置き換え、空欄・重複・表記揺れを確認した
- ID・日付・数値・担当など、この教材で使用する項目を元資料と照合した
- AIの抽出結果を確定情報として扱わず、責任者が最終判断した
次にすること
要確認項目を正本側で解消します。GASを併用する場合はSOURCE_MAPPING.mdで列変換・匿名化・補完元を確認し、少量データで照合してからプレビューへ進みます。
