社内通知文ドラフトシートは、「要点を箇条書きで渡すと件名・本文・施行日・問合せ先入りの通知文を生成」を実務で再現するための教材です。ファイルを取得するだけで終わらず、入力、AIでの下書き、人の確認、次工程まで進められる構成にしています。
これは何か
社内通知の要点を1行にまとめ、Claudeに正式な通知文の本文を生成させる台帳です。 入力欄、記入例、プルダウン、AIへ渡す指示を同じExcelに収録しています。
使う場面
社内通知・規程案内
使い方
- 通知したい内容を1行に分けて、件名・区分・要点・対象・施行日・問合せ先を埋めます。要点は「／」で区切って3点ほど短く書きます
- その行をコピーしてClaudeに貼り付け、下の連携プロンプトを実行します
- 生成された通知文を確認し、承認者のチェックを受けてからステータスを「配信済」に更新します
完了条件
必要行が入力され、要確認・未処理が抽出され、確認者と次の処理日が明確になっている。
人が確認すること
- 人事情報や未公開の制度変更を含む場合は、配信前に必ず承認者の確認を取り、社外や対象外の部署には共有しないでください。
- 記入例を実データへ置き換えた
- 金額・日付・担当・ステータスを元資料と照合した
次にすること
Excel内の要確認項目を担当者へ渡し、解消後にマイページの工程を完了します。
