議事録整理シートは、「会議メモや文字起こしを貼ると決定事項とToDoを担当・期日付き表に構造化」を実務で再現するための教材です。ファイルを取得するだけで終わらず、入力、AIでの下書き、人の確認、次工程まで進められる構成にしています。
これは何か
会議のメモから決定事項とやることを1件1行に整理し、担当と期日まで管理する表です。 入力欄、記入例、プルダウン、AIへ渡す指示を同じExcelに収録しています。
使う場面
会議・議事録作成
使い方
- 会議中に取ったメモや録音の文字起こしを、そのままClaudeに貼り付けます（きれいに整える必要はありません）。
- 下の「Claude連携プロンプト」を一緒に送ると、決定事項とやることが列ごとに整理されて返ってきます。
- 返ってきた表をこのシートにコピーし、担当や期日を確認して、状態のプルダウンで進み具合を管理します。
完了条件
必要行が入力され、要確認・未処理が抽出され、確認者と次の処理日が明確になっている。
人が確認すること
- 担当者の氏名や社外に出せない決定事項を含む場合があるため、共有範囲は関係者のみに限定してください。
- 記入例を実データへ置き換えた
- 金額・日付・担当・ステータスを元資料と照合した
次にすること
Excel内の要確認項目を担当者へ渡し、解消後にマイページの工程を完了します。
