人事通知文ドラフトシートは、「通知の種類と要点を箇条書きで渡すと敬体統一の通知文本文を生成」を実務で再現するための教材です。ファイルを取得するだけで終わらず、入力、AIでの下書き、人の確認、次工程まで進められる構成にしています。
これは何か
異動や昇格などの人事通知の要点を1件1行で記録し、Claudeにそのまま通知文の本文を書かせるための台帳です。 入力欄、記入例、プルダウン、AIへ渡す指示を同じExcelに収録しています。
使う場面
労務通知・社内連絡
使い方
- 通知したい人事の要点を1件1行で入力します。通知種別と通知方法を選び、対象者・要点1・要点2・施行日を埋めて、状態を「ドラフト作成中」にします。
- 入力し終えた行をまとめてコピーし、このシート下部のプロンプトと一緒にClaudeへ貼り付けて、通知文の本文を作らせます。
- 生成された文面を上長に確認してもらい、直しが済んだら状態を「承認済み」に変えてから、掲示やメールで配布します。
完了条件
必要行が入力され、要確認・未処理が抽出され、確認者と次の処理日が明確になっている。
人が確認すること
- 氏名・役職・給与改定などの人事情報は個人情報です。共有範囲を人事担当と上長に限定し、確定前の内容や対象者本人へ未通知の情報を、外部サービスやClaude以外のツールに貼り付けないでください。また、異動・給与改定・降格・退職など労働条件の変更を伴う通知は法的・労務上の影響があるため、配布前に人事責任者や社会保険労務士に文面を確認してもらってください。
- 記入例を実データへ置き換えた
- 金額・日付・担当・ステータスを元資料と照合した
次にすること
Excel内の要確認項目を担当者へ渡し、解消後にマイページの工程を完了します。
