残業アラートシートは、「週次で勤怠を貼ると上限が近い社員と残り猶予を一覧、超過を未然防止」を実務で再現するための教材です。ファイルを取得するだけで終わらず、入力、AIでの下書き、人の確認、次工程まで進められる構成にしています。
これは何か
週に一度、残業が上限に近づいている社員を洗い出し、面談や業務調整の対応漏れを防ぐための管理表です。 入力欄、記入例、プルダウン、AIへ渡す指示を同じExcelに収録しています。
使う場面
勤怠管理・労務リスク
使い方
- 毎週金曜など決まった曜日に、勤怠システムから各社員の当月累計残業時間を書き写します。上限の列には、自社の36協定・就業規則で定めた月の残業上限（一般に45時間ですが、社員や協定により異なります）を入れ、上限から累計を引いた値を残り時間の列に入れます。
- 残り時間に応じてアラート列を安全・注意・危険から選びます（例: 残り10時間以下は注意、5時間以下は危険、マイナスはすでに上限を超過しているため危険）。
- 危険・注意の社員について、面談や業務量の調整などの対応を対応列に記録し、対応が終わるまで翌週に持ち越します。
完了条件
必要行が入力され、要確認・未処理が抽出され、確認者と次の処理日が明確になっている。
人が確認すること
- 社員名や残業時間は個人情報です。共有範囲を社内の必要な担当者に限定し、外部サービスに貼る際はイニシャル化などを検討してください。また、残業の上限は36協定・就業規則により会社ごとに異なり、特別条項・年間720時間・複数月平均80時間などの法定基準の判断には社会保険労務士など専門家の確認をおすすめします。
- 記入例を実データへ置き換えた
- 金額・日付・担当・ステータスを元資料と照合した
次にすること
Excel内の要確認項目を担当者へ渡し、解消後にマイページの工程を完了します。
