これは何か
AI活用が社内にどれくらい浸透しているか、どこでつまずいているかを、匿名アンケートで測るためのExcelシートです。設問がすでに用意されているので、自社に合わせて少し手直しし、社内に配布して回答を集めれば、結果が自動で集計されます。感覚ではなく数字で定着状況を把握できるようになります。
使う場面
業界を問わず人事・採用・企画・経営企画・総務が、定着測定・社内サーベイを進める場面で使います。
こんな方におすすめ
- 全社のAI活用を推進する立場の人事・採用の方
- 導入効果や浸透度を経営に報告したい企画・経営企画の方
- 部署ごとの利用状況やつまずきを把握したい総務の方
- 半年に一度など、定期的に浸透度を測りたい組織
解決できる業務の課題
AI活用が進んでいるつもりでも、実際にどの部署・どの層が使えていて、どこで止まっているのかは意外とつかめません。このシートは、その実態を匿名回答で見える化し、次の打ち手を決める材料にします。
入っているもの
- 匿名アンケートの設問セット
- 利用状況・浸透度を測る設問
- つまずき・要望を拾う設問
- 回答を貼り付けると自動でまとまる集計テンプレ
- 部署別・項目別の集計表
使い方
- 用意された設問を、自社の部署名や業務に合わせて微調整します。
- 匿名で社内に配布し、回答を集めます（回答者が特定されない形が前提です）。
- 集めた回答を集計テンプレに貼り付け、部署別・項目別の結果を確認します。
- つまずいている層と要望を読み取り、研修や個別フォローなど次の一手を決めます。
効果の目安
設問をゼロから設計し、集計表を自作する手間が省けるため、準備にかかる2〜3時間の短縮が期待できます。匿名で本音を集めることで、表面化しづらいつまずきや不満に早く気づける効果も見込めます。定期的に測れば、施策の前後で浸透度がどう動いたかを比較できます。
完了条件
演習成果物、評価根拠、修正点、実務で試す1業務、確認者、実施日が記録されている。
人が確認すること
- 読むだけで完了にしていない
- 実案件へ移す前に架空・過去案件で確認した
- 知識量ではなく成果物と業務行動で評価した
次にすること
選んだ1業務で1週間試し、時間・品質・手戻りを記録して続ける・直す・やめるを決めます。
