これは何か
その週に試したAI活用と、削減できた時間、うまくいかなかった点を5分ほどで書きとめ、翌週の改善につなげる振り返り用のExcelシートです。使いっぱなしになりがちなAI活用を、書きためることで自分やチームの定着度の変化として見える化します。特別な準備は不要で、金曜の終業前などに開いて埋めるだけで回せます。
使う場面
業界を問わず担当者が、定着・週次ふりかえりを進める場面で使います。
こんな方におすすめ
- Claudeなどの生成AI（文章や表を自動でつくるAI）を使い始めたが、成果が積み上がっている実感がない方
- マーケ・経理・人事・総務など、日々の業務にAIを少しずつ取り入れている担当者の方
- 数人のチームでAI活用のコツを共有し、底上げしたいリーダーの方
解決できる業務の課題
AIを使ってはいても振り返る仕組みがないと、うまくいった工夫が個人の記憶に埋もれ、つまずきも放置されがちです。このシートは、毎週の小さな気づきを一箇所にためて、翌週の一歩に変える土台になります。
入っているもの
- 今週試したことの記入欄
- 削減できた時間の記録欄
- うまくいかなかった点・原因の欄
- 来週試すことの欄
- 週ごとの推移がたまる一覧
使い方
- 週の終わりに、その週の記入欄を5分ほどで埋めます。
- うまくいかなかった点を見ながら、来週試すことを1つだけ決めます。
- 数週間分をまとめて見返し、削減時間や定着の変化を確認します。
- チームで使う場合は、この一覧を共有して各自の工夫を持ち寄ります。
効果の目安
記録にかかる時間は1週あたり5分程度です。振り返りのフォーマットを自分でつくる手間が省け、続けるほどうまくいった工夫が資産としてたまり、同じつまずきの繰り返しを減らせることが期待できます。数値の伸びしろは使い方しだいですが、まずは4週間続けて変化を見ることをおすすめします。
完了条件
演習成果物、評価根拠、修正点、実務で試す1業務、確認者、実施日が記録されている。
人が確認すること
- 読むだけで完了にしていない
- 実案件へ移す前に架空・過去案件で確認した
- 知識量ではなく成果物と業務行動で評価した
次にすること
選んだ1業務で1週間試し、時間・品質・手戻りを記録して続ける・直す・やめるを決めます。
