これは何か
部署ごとにAI導入のステップとマイルストーン（節目の目標）を差し込むだけで、30日単位の展開計画表が作れるExcelテンプレートです。全社を一度に動かすのではなく、部署単位で順番に広げていく計画を無理なく立てられます。「まず経理部から、次に人事部へ」というように、現実的な順序と期限を1枚の表に整理できます。
使う場面
業界を問わず企画・経営企画・総務が、全社展開・ロードマップ策定を進める場面で使います。
こんな方におすすめ
- 全社へのAI展開スケジュールをまとめて描きたい企画・経営企画の方
- 各部署との調整役を担い、進捗を横串で追いかけたい総務の方
- 一部の部署で導入が進んだので、他部署へも順に広げたいと考えている方
解決できる業務の課題
全社にAIを広げたいのに、どの部署から、どの順で、いつまでに進めるかの計画がなく、掛け声だけで終わってしまう。そんな状態を、部署ごとに区切った具体的な30日計画へ落とし込めます。
- 展開の順序と期限があいまいで先延ばしになる
- どの部署が今どこまで進んでいるか把握できない
- 節目の達成基準がなく、進んだかどうかを判断できない
入っているもの
- 30日単位の展開スケジュール枠
- 部署別のステップ・担当・期限の記入欄
- マイルストーンと達成基準の欄
- 部署間の進捗一覧
- 記入例
使い方
- 展開の対象となる部署を洗い出し、進める順番を決めます。
- 部署ごとにステップと期限をテンプレートへ差し込みます。
- 各ステップのマイルストーンと達成基準を書き込みます。
- 進捗一覧で全体の遅れを確認しながら、30日単位で回していきます。
効果の目安
展開計画表をゼロから組み立てる手間が省け、計画づくりで半日程度の短縮が期待できます。順序と期限が1枚に見える化されるため、部署間の調整のやり取りも減らしやすくなります。なお実際の短縮幅は、対象部署の数や社内の合意状況によって変わります。
完了条件
演習成果物、評価根拠、修正点、実務で試す1業務、確認者、実施日が記録されている。
人が確認すること
- 読むだけで完了にしていない
- 実案件へ移す前に架空・過去案件で確認した
- 知識量ではなく成果物と業務行動で評価した
次にすること
選んだ1業務で1週間試し、時間・品質・手戻りを記録して続ける・直す・やめるを決めます。
