これは何か
入社・異動してきた方が、最初の1週間でAIツールを使い始められるようにするための日次チェックリストと初期設定手順のセットです。1日ごとに今日やることが決まっているので、受け入れる側が毎回説明を組み立てる必要がなく、教える側の準備負担も減らせます。zip形式でまとまっているので、そのまま新人の方へ渡してすぐに使い始められます。
使う場面
業界を問わず人事・採用・総務・一般事務・アシスタントが、新人オンボーディング・初期設定を進める場面で使います。
こんな方におすすめ
- 新入社員・異動者の受け入れを担当する人事・採用の方
- 入社手続きや備品・アカウント準備をまとめて見ている総務の方
- 実際に手順を進める側の一般事務・アシスタントの方
解決できる業務の課題
新しく入った人にAIの使い方を毎回ゼロから教えており、教える側の時間もかかり、立ち上がりも人によってばらつく、という課題を解決します。渡す内容と進め方があらかじめ決まっているため、担当者が変わっても同じ品質で受け入れができます。
入っているもの
- 5日分の日次チェックリスト（その日にやることが1日ずつ整理されています）
- アカウント作成・初期設定の手順書
- 最初に試す基本タスクの例
- つまずいたときの確認ポイント
- 受け入れ担当者用の進め方メモ
使い方
- 受け入れ担当が、初日にこのパックを本人へ渡します。
- 本人が日次チェックリストに沿って、1日ずつ手順を進めます。
- つまずいたら、確認ポイントを見ながら自分で解決します。
- 週末に担当者が到達度を確認し、足りない部分を補います。
効果の目安
新人1人あたりのオンボーディング準備・説明を、2〜3時間ほど短縮することが期待できます。加えて、進め方がそろうことで人による立ち上がりのばらつきを抑えやすくなります。実際の短縮幅は、もともとの教え方や対象ツールの範囲によって変わります。
完了条件
演習成果物、評価根拠、修正点、実務で試す1業務、確認者、実施日が記録されている。
人が確認すること
- 読むだけで完了にしていない
- 実案件へ移す前に架空・過去案件で確認した
- 知識量ではなく成果物と業務行動で評価した
次にすること
選んだ1業務で1週間試し、時間・品質・手戻りを記録して続ける・直す・やめるを決めます。
